É muito difícil imaginar um negócio hoje que não invista em tecnologia, já que vivemos um período de rápido avanço tecnológico conhecido como era digital. Independentemente do setor, a tecnologia surgiu para romper barreiras e melhorar o atendimento ao cliente, a gestão e a forma como eles interagem com o mercado. Por isso, investir na área de TI deixou de ser desejável, para ser imprescindível.
Isso porque a tecnologia é capaz de impulsionar um negócio para alcançar resultados que surpreendem os próprios colaboradores. Essas mudanças se manifestam como novos serviços e produtos, melhor relacionamento com os clientes, mais influência no mercado, melhores padrões profissionais e atração de novos talentos. Sendo assim, confira neste artigo mais detalhes sobre a importância da utilização do TI como peça-chave para alavancar o seu negócio.
O que é o TI?
Antes de entender sobre sua importância para a empresa é preciso entender o que é o TI. Por isso, em termos gerais, podemos dizer que a sigla TI significa "tecnologia da informação", sendo que esta frase provém do inglês Information Technology (IT). Portanto, uma TI inclui todas as soluções tecnológicas utilizadas por uma empresa para facilitar as operações do dia a dia e aumentar a eficiência no acesso, produção, envio e gerenciamento de dados.
Exemplos de aplicações de TI incluem software de gerenciamento de negócios, Internet, servidores de arquivamento de informações e computadores pessoais usados ​​pelos funcionários. Em outras palavras, a Tecnologia da Informação é responsável por todos os recursos tecnológicos usados ​​para produzir informações e dados cruciais para parceiros, consumidores ou funcionários.
Qual a importância da TI para a empresa?
Como visto anteriormente, o termo "TI" refere-se aos recursos informáticos e tecnológicos que utilizam dados, softwares e programas para operar dentro das organizações. Nesse sentido, sabemos que é crucial que as empresas possam se destacar de seus concorrentes, e para isso dominar as habilidades no setor de tecnologia da informação é essencial.
Porque a economia como um todo exige que as empresas tenham o conhecimento necessário para coletar, desenvolver, interpretar e gerenciar informações. O líder da organização deve compreender o significado da TI e fazer uso inteligente de seus recursos. Além disso, o conhecimento e uso dessa área ajuda a aumentar o controle e segurança dos dados da empresa. Evitando que estes sejam acessados por terceiros e tenham seus conteúdos confidenciais vazados.
Benefícios do uso da Tecnologia da Informação para a sua empresa
Como você pode imaginar, o uso correto da TI na organização é responsável não só por aumentar a eficácia dos resultados, como também por oferecer diversos outros benefícios. Veja alguns dos principais a seguir.
1. Visão estratégica
A visão estratégica é um dos benefícios possíveis de serem alcançados por meio de avanços tecnológicos ou do desenvolvimento de processos informacionais. Outro ponto é ser capaz de melhorar o desempenho além da gestão do tempo. Essas melhorias tornam a empresa mais competitiva no mercado.
2. Redução de custos
É claro que não podemos esquecer de mencionar um dos pontos mais fortes do uso da TI para a gestão da empresa, a redução de custos. Isso porque a tecnologia da informação permite otimizar diversos processos da empresa, como resultado, essas melhorias também possibilitam uma redução de custos considerável.
3. Maior produtividade e eficiência
Uma coisa leva a outra quando você tem processos automatizados e monitorados, pois permite economizar tempo e dinheiro. O tempo que antes era gasto em uma única tarefa agora pode ser alocado em outra igualmente vital, aumentando a produtividade da empresa.
4. Integração
A TI permite que o negócio integre diversos setores e promova a troca de informações de forma mais rápida. A consequência final é poder observar diferentes perspectivas sobre o processo, resultando em uma melhoria contínua proporcionada por essa troca.
5. Mais lucro
Os benefícios mencionados anteriormente levam à produtividade, que é algo que todo negócio deseja. Se uma empresa é capaz de tomar decisões com uma perspectiva mais estratégica, reduzir custos operacionais, melhorar a produtividade dos processos e integrar tudo isso, o resultado final é apenas mais receita. E esse é, sem dúvida, um dos benefícios que mais influenciará o negócio ao investir em tecnologia da informação.
Como fazer o planejamento estratégico de TI?
O plano estratégico na área é fundamental para os resultados sejam alcançados de forma ordenada e eficaz. Por isso, confira os principais passos para criar esse modelo da forma correta.
Visão, missão e objetivo da empresa
Primeiro é preciso estabelecer o ponto focal do plano. Esse elemento normalmente é extraído da visão, missão e objetivos da organização. Nesse sentido, mesmo que este aspecto não esteja escrito, na maioria das vezes, existe uma compreensão não escrita. Por isso, é preciso esclarecer esses pontos primeiro.
Orientação voltada para os resultados
Para chegar nos resultados desejados, é preciso descrever as realizações do ano anterior utilizando as tecnologias disponíveis. Depois estabelecer uma lista de impacto nos negócios e recursos. E por fim, definir uma arquitetura de tecnologia geral.
Gostou deste material e quer saber mais sobre como transformar o sistema operacional da sua empresa em um expoente tecnológico? É só continuar lendo os artigos da Devskin e ficar por dentro de tudo.
15/07/2022 Autor: DevSkin