A Tecnologia da Informação (TI) é uma das apostas com retorno mais garantido em todo o mercado. Isso ocorre porque através dela é possível chegar em resultados de forma mais rápida, eficaz e segura. No entanto, realizar um investimento em TI requer atenção em alguns pontos importantes.
Como a área de TI está relacionada diretamente com a ascensão da empresa e sua liderança, é dever do líder colocar como prioridade uma boa gestão de TI, essa deve se programar para reduzir os riscos antes mesmo de iniciar o investimento na área, além de manter esse posicionamento com o passar dos anos. Ao decorrer deste artigo, apresentaremos 6 erros comuns em investimento de TI para que você tenha conhecimento e consiga evitá-los.
1. Preferir um menor custo em detrimento da infraestrutura
Economizar muito em algo importante e que precisa de investimento sério pode causar alguma falta ou problema lá na frente. É importante pesquisar e entender qual opção tem o melhor custo benefício e escolher aquela que te proporcionará um ótimo desenvolvimento para o que busca.
Optar por recursos, softwares ou hardwares muito mais baratos ou pouco conhecidos pode acarretar em muitos problemas, e no fim prejudicar o funcionamento da empresa ao invés de agregar em crescimento.
Para evitar ou solucionar esse problema, é importante colocar em evidência quais são as características que você busca, qual solução aquela tecnologia poderá te oferecer e qual é o seu capital de investimento para isso.
2. Não possuir um espírito empreendedor
Não é necessário já nascer com a visão de empreendimento, mas é super essencial cultivar essa visão. Os gestores de TI precisam possuir uma mente visionária proativa, dessa forma as iniciativas serão mais competitivas entre o mercado e terão um posicionamento mais atualizado frente às tecnologias do momento.
Além das tecnologias, a visão sistêmica do mercado em comparação à realidade de dentro da empresa é algo que precisa de acompanhamento para auxiliar na gestão de TI.
Um bom empreendedor também leva em consideração o relacionamento entre os colaboradores de todos os setores dentro da empresa, pois sabe que um funcionário satisfeito e que sente prazer com o que faz contribui mais para o negócio.
Um empreendedor que não atende às exigências do mercado atual pode colocar em risco o desenvolvimento da TI e até mesmo da empresa no geral. Por isso, é importante atualizar-se acerca de todas as informações necessárias para ser um bom gestor de negócio, e isso pode ser feito através de cursos, livros, podcasts, palestras e muitos outros.
3. Não possuir um planejamento
O planejamento estratégico é algo que deve estar presente na vida de qualquer empresa desde seu momento de startup, e isso não é diferente quando falamos de investimento na área de TI.
O grande objetivo de um gerenciamento de TI é mudar para melhor toda a rotina daquela empresa. Mas não só isso, também fazer grandes alterações nesse nível sem um planejamento, pode virar um jogo de sorte ou azar.
Sendo assim, o planejamento com cautela e analisando todos os interesses da empresa e todas as metas para alcançar faz com que tudo ocorra de forma mais estruturada para que você consiga gerenciar a TI da corporação.
4. Não ter uma vasta lista de fornecedores
Hoje em dia não é recomendável para nenhum consumidor permanecer preso a um único fornecedor, isso limita suas opções tanto de material como de valores. E isso não é diferente para o meio da Tecnologia da Informação. Ou seja, toda a tecnologia precisa ser diversificada e não se prender à uma única opção. Apesar disso, algumas administrações realizam vínculos “vitalícios” com os softwares do início, já que foram seduzidos por valores inferiores e descontos para clientes já fidelizados. E isso permite que essas administrações cedam às opiniões dos fornecedores, que no fundo estão mais preocupados em vender.
Um fator muito importante, e que te leva a entender que é necessário possuir uma vasta lista de fornecedores, é não terceirizar o controle dos seus recursos, seja você o responsável pelos materiais que irá utilizar.
5. Analise a compatibilidade
Investir em uma Tecnologia de Informação que não seja compatível com as tecnologias já existentes pode ser mais um problema do que uma solução.
O sistema que já é utilizado pela empresa pode ser muito diferente do novo que irá agregar. E isso pode causar dificuldade na hora de utilizá-los em conjunto. Isso ocorre porque ambos precisam “dialogar”, e caso isso não seja possível é necessário observar antes se os ajustes podem ser feitos de forma simples.
6. Falta de capacitação
Investir somente na tecnologia sem investir na capacitação daqueles que irão utilizar aquele material é um erro enorme.
Colocar o conhecimento apenas em algumas pessoas no início pode causar sobrecarga e retrabalho. Isso porque muitos erros podem acontecer e eles precisarão de solução.
É indicado em semanas antes da implementação, que a capacitação ocorra em horário de trabalho, com o objetivo de passar todas as informações que aquele colaborador precisar.
Agora que você já sabe mais sobre os principais erros no investimento de TI, confira mais artigos como esse no nosso site!