A era da informação tornou a tecnologia da informação um componente crucial dos planos de negócios de qualquer empresa. Por meio de uma variedade de tendências e ferramentas contemporâneas, as organizações agora podem acessar dados pertinentes de forma rápida e prática, o que as ajuda a tomar decisões informadas. Nesse sentido, manter a segurança desses dados virou essencial para qualquer empresa e para isso a Compliance veio para ajudar.
Isso porque o termo que tem ganhado cada vez mais popularidade significa agir de acordo com uma regra, conjunto de regras ou solicitação. A conformidade em um ambiente corporativo está relacionada à conformidade ou à integridade corporativa. Portanto, se você quiser saber mais sobre o que é a Compliance e qual a sua importância na área de TI, é só continuar lendo este artigo.
O que é Compliance?
A tradução direta da frase em inglês é "estar em conformidade com". Isso significa que qualquer organização, software ou material deve cumprir as leis e regulamentos locais, globais e específicos da empresa. A conformidade deve garantir que todas as ações sejam tomadas de acordo com os padrões de segurança, integridade e ética.
Assim, todos precisam se comportar de acordo com as normas dos órgãos reguladores, isso tanto para pessoas jurídicas (empresas), quanto para os colaboradores, pessoas físicas, que trabalham nela, incluindo os prestadores de interesse. Por fim, a empresa deve estar em conformidade, ou seja, em compliance, com as normas ambientais, trabalhistas, financeiras, operacionais, entre outras.
Na prática, isso se traduz em garantir que tudo relacionado à tecnologia da empresa seja realizado de acordo com as diretrizes da marca, códigos de conduta e políticas corporativas voltadas ao combate à corrupção e à implementação de medidas preventivas.
Qual o papel da Compliance na área de TI?
Quando se trata da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), estar em compliance é o mesmo que tomar as providências necessárias para não infringir a nova lei, assim como estar em conformidade com os órgãos regulatórios da área. As atividades relacionadas à tecnologia da informação estão incluídas nesse contexto, uma vez que a proteção de dados, que atualmente é majoritariamente digital, causa interferências significativas no setor de TI.
Nesse sentido, é o setor de TI que fica responsável por garantir que todos os demais setores utilizem as soluções tecnológicas disponíveis de forma rápida e segura a fim de evitar erros e ataques. Assim, a empresa pode configurar procedimentos de segurança de dados que abordam o conteúdo armazenado em ambientes virtuais através da compliance. É essencial que os padrões de compliance forneçam diretrizes para evitar ataques, intrusões na infraestrutura de rede e uso não autorizado de dados corporativos.
Importância da Compliance em TI para a empresa
Como você pode ver ao longo deste artigo, o compliance na área de TI é muito importante para que a empresa consiga estar em conformidade com a LGPD e evitar erros e ataques externos. No entanto, existem outros benefícios pelo qual aplicar a compliance em TI na empresa é essencial. Confira!
Transparência
É claro que quanto mais uma empresa se esforça para cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis ​​a cada um de seus stakeholders, incluindo a TI, ele cria uma imagem de responsabilidade e transparência. Por isso, é essencial que o princípio da transparência seja aplicado às tarefas do dia -a-dia da empresa, principalmente na área de TI.
Segurança
É crucial lembrar que muitas regras e regulamentos de negócios podem beneficiar uma organização muito mais do que prejudicá-la. Por exemplo, as regras antidiscriminação e anti-assalto ajudam a melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários. E isso pode fazer com que o colaborador produza mais. Seguir as diretrizes de segurança e proteção ajuda a evitar transtornos e surpresas desagradáveis.
Vantagem competitiva
Em um mundo onde a informação vale ouro, quem não gostaria de ter certeza de que seus dados não seriam compartilhados? Muitas pessoas têm suas contas bancárias invadidas, seus dados mal utilizados e até sofrem consequências em decorrência do vazamento de informações.
Por isso, depois de implementar a compliance em TI, tanto os funcionários da empresa, quanto os clientes, se sentirão mais seguros ao lidar com os procedimentos e serviços/produtos ofertados. Afinal, eles sabem que suas informações não serão expostas, o que pode influenciar a preferência do cliente.
Problemas jurídicos reduzidos
Um dos benefícios mais óbvios do compliance em TI é que ele reduz a possibilidade de multas, penalidades, suspensões, ações judiciais ou interrupção de negócios. Assim, além de evitar que a sua empresa passe por um processo jurídico, que muitas vezes é demorado, você também não precisa gastar dinheiro bancando a defesa perante o tribunal. Isso sem contar na influência negativa que esse tipo de coisa gera para a marca.
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27/07/2022 Autor: DevSkin