Por que é importante estruturar o ambiente de trabalho?
Ao adentrarmos o departamento de TI, percebemos o quanto as pessoas estão focadas nas suas próprias funções, colaborando para que os projetos sejam entregues no prazo e para que os problemas sejam resolvidos de maneira otimizada.
Já sabemos que tudo precisa ser entregue muito rápido, e fazer parte de uma equipe assim é algo que demanda energia e esforço.
Para o gestor de TI, tudo é ainda mais complicado, já que ele é o responsável por coordenar todas as atividades, tomar decisões assertivas e evitar ao máximo as falhas.
Assim, é natural que a equipe fique mais ansiosa, estressada e até mesmo infeliz. Pois não se trata apenas do trabalho em si, já que o colaborador irá absorver tudo o que acontece à sua volta.
Por isso, é muito importante que o ambiente de trabalho seja um lugar acolhedor, leve e aconchegante.
Fato este comprovado até mesmo pela ciência. Recentemente, uma pesquisa feita pelo site “trabalhadores.com", revelou que 52% dos colaboradores de uma empresa estão em busca de motivações em seu ambiente de trabalho, e consideram fundamental ter uma boa relação com colegas de trabalho e líderes.
Deste modo, é importante que os gestores pensem em como podem proporcionar isso à sua equipe, mesmo em condições adversas.
Como desenvolver um bom ambiente de trabalho para equipes de TI?
Um dos ambientes de trabalho para equipes de TI que mais inspiram é o do Google. Com locais dinâmicos e coloridos, ideais para um descanso e até mesmo para o surgimento de novas ideias. Além disso, através de horários flexíveis e mais liberdade, a empresa tem se tornado uma referência para profissionais de TI.
Porém, é preciso considerar que a realidade do Google (localizado nos EUA), é bem diferente da realidade de empresas localizadas em outros países, como o Brasil. Mas através de um bom planejamento, é possível criar um espaço de trabalho mais dinâmico, agradável e convidativo, mesmo que a equipe trabalhe como home office.
Para isso, é preciso seguir alguns passos:
Proporcione espaços criativos
Não se trata de um ambiente com um design bem elaborado ou com móveis caríssimos. Muito pelo contrário, permitir que a equipe possa escolher o melhor ambiente para trabalhar é o ideal para aumentar a produtividade. Cada colaborador tem suas individualidades, respeitar e incentivar essas características é um diferencial extremamente importante, pois torna o ambiente virtual de trabalho muito mais agradável para todos os envolvidos.
Muito tem se falado do ócio criativo, que é o momento em que o indivíduo, ao manter sua mente livre do estresse e da pressão, consegue desenvolver boas ideias para contribuir com o ambiente de trabalho. E isso realmente pode trazer bons resultados.
Invista no desenvolvimento de rotinas
Manter o padrão de rotina de uma empresa não é tão fácil quando se fala de home office. Cobranças em excesso podem prejudicar o estímulo de produção, e por isso o gestor de TI precisa encontrar uma forma de equilibrar a pressão do trabalho.
Uma resposta eficaz é auxiliar a equipe a desenvolver uma rotina dinâmica. Estabeleça um dia da semana para as reuniões, outro dia para os planejamentos e todas as atividades realizadas em grupos, sempre incentivando as pessoas a comparecerem e participarem ativamente.
Desenvolver uma rotina em que a equipe sinta que está sendo respeitada e incluída nas decisões vai tornar o dia a dia de um trabalho home office muito mais produtivo.
Procure sempre ser transparente
Ter uma comunicação aberta com sua equipe é fundamental para fazer o trabalho em home office atingir seu potencial máximo. Assim como o gestor de TI precisa saber todos os passos dos profissionais de TI, eles também precisam sentir que são parte fundamental da empresa.
Por isso, desde cedo estabeleça um espaço aberto para trocar ideias e mostre que está disponível para auxiliar as dúvidas e dificuldades de seus colegas. Ter uma posição de liderança e empatia fará com que o trabalho virtual seja mais acolhedor e agradável de se conviver.
Realize confraternizações
Por fim, é importante ressaltar a importância de socializar. Embora a equipe de TI trabalhe dentro de uma perspectiva tecnológica e até mesmo futurista, ainda assim estamos falando de pessoas.
A sua equipe provavelmente é composta por diversas identidades, gêneros e credos. Por isso, é importante proporcionar momentos de integração e descontração, onde as pessoas possam se conhecer melhor e compartilhar horas de alegria, tirando da cabeça o estresse e a pressão que o trabalho pode exercer.
Como podemos ver, criar um bom ambiente de trabalho para equipes de TI é algo essencial para que elas produzam resultados mais precisos e de maneira otimizada.
Muito embora o gestor tenha outras preocupações em seu dia-a-dia, cuidar bem da sua equipe deve ser uma de suas prioridades. Afinal de contas, sem ela não é possível concluir projetos e prestar um serviço adequado.