Depois da pandemia muitas coisas mudaram, principalmente dentro do ambiente de trabalho. Isso porque devido ao isolamento social, muitas empresas que não tinham o processo de home office, tiveram que se adaptar para a nova formação. No entanto, a prática que alguns achavam que iria acabar após a pandemia se tornou ainda mais intensificada pelas empresas nacionais.
Embora o trabalho remoto promova comodidades tanto para os funcionários quanto para os gestores, é preciso ter uma infraestrutura capaz de suportar o novo modelo. Afinal, sem os equipamentos e espaços corretos, fica muito mais difícil alcançar o resultado desejado. Sendo assim, investir na infraestrutura de TI necessária para um home office hoje em dia é fundamental. Confira neste artigo mais detalhes sobre a infraestrutura para home office.
Importância da infraestrutura do Home Office
Como dito anteriormente, a pandemia iniciada em 2020 demonstrou a necessidade de as empresas se adaptarem aos novos arranjos de trabalho que a própria tecnologia oferece. Nesse período, dois cenários ocorreram com frequência. Por um lado, as empresas passaram a perceber que muitos procedimentos e tarefas podem ser realizados por funcionários trabalhando em casa sem sacrificar a produtividade – ou, pelo contrário, com vantagens em eficiência e motivação.
Ao mesmo tempo, a maioria das empresas estão cientes de quão poucas pessoas estão realmente preparadas para conseguir ficar em home office. Isso porque, para muitos, falta um espaço reservado para o trabalho; materiais físicos como computador, impressora, mesa, cadeira; softwares específicos, entre outros.
Sendo assim, investir em uma boa infraestrutura de TI é uma forma de ajustar procedimentos e alinhar os profissionais para que possam trabalhar remotamente e distribuídos com a mesma eficácia como se estivessem presentes. Afinal, com o trabalho remoto vem a flexibilidade, maior produtividade, economia, bem como tomada de decisão mais rápida e melhoria de bens e serviços.
Como preparar a infraestrutura para home office?
Cada vez mais está claro a importância do home office para diversas empresas nacionais. No entanto, antes de adotar tal modelo é preciso garantir que você terá uma infraestrutura funcional para suportar o home office e melhorar a produtividade.
Infraestrutura física
A infraestrutura física, como um espaço apropriado para manter o home office, é essencial. Nesse sentido, é preciso procurar o local mais calmo e tranquilo na sua casa para que não haja distrações e você consiga focar melhor nas suas atividades. A partir daí, é fundamental considerar seu conforto para que sua produtividade aumente. Por isso, ter cadeiras, mesas e iluminação apropriada para o trabalho faz toda a diferença. Além disso, se você usa laptops, vale a pena gastar dinheiro com suportes, teclados e mouses específicos para o seu modelo.
Computador
Vale a pena dar atenção especial ao computador, quando falamos sobre home office. Isso porque é através desse equipamento que as atividades e reuniões serão realizadas. Portanto, investir em novos equipamentos às vezes pode ser fundamental para evitar riscos desnecessários. No entanto, se você já possui dispositivos e não quer gastar dinheiro comprando notebooks mais novos e mais potentes, uma opção é fazer a manutenção do equipamento que já possui.
Para isso você pode fazer coisas como excluir todos os programas e arquivos que não estão sendo usados ​​no aparelho, fazer o backup constante de arquivos e manter o notebook sempre limpo.
Armazenamento na nuvem
O armazenamento na nuvem funciona como um disco rígido fora do seu computador, onde você pode armazenar mídias e documentos que podem ser acessados ​​de qualquer dispositivo, permitindo compartilhá-los com sua equipe. Os aplicativos mais comuns oferecidos atualmente são o Google Drive e OneDrive.
Esses serviços realizam armazenamento de informações na nuvem e compartilhamento de informações, além de possuírem outras funcionalidades que ajudam na otimização e na segurança de dados.
É incrivelmente simples ter acesso a este serviço, tudo o que você precisa fazer é criar uma conta de e-mail no Google (Google Drive) ou Microsoft (OneDrive) e selecionar esta opção no grupo de ferramentas vinculadas à sua conta.
Sistema de gestão automatizado
Toda empresa precisa gerenciar dados, produtividade, processos e resultados, além de gerenciar o tempo, por isso, os funcionários em home office precisam estar aptos para isso também. Nesse sentido, tudo isso pode ser feito com um ERP de alta qualidade. Estes sistemas combinam todas as informações de uma organização em um único ambiente virtual, servindo como um hub para que todos se conectem pela internet.
VPN
Uma VPN, também conhecida como Rede Virtual Privada, é uma ferramenta que possibilita a conexão de servidores por meio de uma rede, mantendo a comunicação criptografada entre os dispositivos conectados. Um benefício de usar uma VPN é que você pode acessar arquivos de qualquer local que não seja local da sua rede de uma forma segura.
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29/07/2022 Autor: DevSkin