Entenda mais sobre a importância do backup para a sua empresa, bem como formas de utilizá-lo no dia a dia do seu negócio.

Quando foi a última vez que você fez um backup na sua empresa?

Os computadores são itens indispensáveis no planejamento, produção e organização das empresas. Através deles, é possível otimizar diversos processos bem como  torná-los mais rápidos e eficientes. Dessa forma, estão presentes nos computadores milhares de pastas com arquivos, vídeos, fotos e documentos super relevantes para o desenvolvimento operacional da empresa. 

No entanto, você já pensou perder tudo isso por conta de um ataque de vírus ou defeito na máquina? Essa é a consequência de não fazer o Backup dos arquivos constantemente. Por isso, confira agora neste artigo mais sobre a importância de fazer o backup na empresa!

O que é o backup?

O backup, trazido como cópia de segurança, é um recurso crítico que deve ser usado em todos os tipos e tamanhos de negócios. Isso porque ele permite a rápida recuperação de arquivos em caso de perda ou danos no computador. 

Em termos gerais, isso significa que, mesmo quando ocorre um erro no painel geral, todos os itens que antes estavam perdidos podem ser recuperados em questão de minutos devido ao backup.

Além disso, esse processo também garante aumento no armazenamento interno dos aparelhos eletrônicos, visto que você pode ter a segurança de que ele estará salvo fora da armazenagem do aparelho. 

Qual o principal benefício de ter o backup na empresa?

O backup, quando realizado em ambiente corporativo, ajuda a garantir que determinadas informações nunca sejam perdidas. Isso ocorre mesmo nos casos em que todos os arquivos da empresa estão corrompidos devido a um vírus ou a uma falha da máquina ou do sistema.

Como funciona o backup?

O backup é executado da seguinte forma: de acordo com o horário programado pelo servidor primário, o sistema gera backups automáticos de todas as edições feitas nos arquivos do computador secundário. 

Dessa forma, os arquivos finais são ativados e mantidos no servidor. Em seguida, novas edições de pastas e documentos são registradas no hardware principal. Ao final, as "cópias" geradas são salvas em um local seguro, em um novo servidor ou até mesmo na nuvem.

De que forma o backup pode ser feito?

Existem algumas formas de fazer o backup dos computadores da empresa para garantir que as informações e dados coletados ao longo do dia não irão se perder devido à alguma falha técnica. Veja agora os jeitos mais fáceis e eficientes de obter esse resultado. 

1. Backup através de arquivos na nuvem 

Com o avanço tecnológico, hoje em dia existem diversos serviços online que oferecem o armazenamento de arquivos na nuvem. Um dos mais conhecidos são o Google Drive, SkyDrive e Dropboxe, isso porque além de garantirem um serviço de qualidade eles também possuem planos gratuitos para os usuários. 

Além desses, existem outras empresas que oferecem o backup gratuito, como o iCloud, para aqueles que possuem o Mac, da empresa Apple. Tudo isso permite que você acesse dados online sem a necessidade de manter algum item físico, como CDs e pendrives. 

Um dos principais atrativos em fazer backups com esses serviços é a possibilidade de não apenas manter seus arquivos seguros, como também acessá-los mais facilmente em qualquer outro computador ou dispositivo móvel, como tablets e smartphones. 

Para isso, o recurso da nuvem faz uma cópia segura de documentos, fotos e vídeos salvos em um computador, bem como em smartphones ou tablets. Esse processo normalmente é mais recomendado para empresas, visto que ele pode conter mais informações de uma forma organizada. 

2. Uso de HD externo

O disco rígido externo, ou HD externo, é muito semelhante ao que você tem em seu computador ou laptop. No entanto, a principal diferença é que ele fica fora do computador e é portátil. Muitas pessoas tendem a associar o HD externo ou pendrive, entretanto, diferente do pendrive o HD externo usa memória flash, garantindo maior capacidade de armazenamento de dados.

Por isso, esse equipamento pode ser utilizado para fazer um backup de todos os arquivos da sua empresa. Isso porque além da sua alta capacidade de armazenamento, ele também pode ser armazenado em um cofre e pode se conectar de uma forma muito fácil a um computador.

3. Pendrive 

Embora o pendrive seja um dispositivo mais versátil para armazenar uma cópia segura dos arquivos do seu computador, ele é mais limitante em relação à capacidade de armazenagem. 

Pelo fato de ser um item pequeno, essa ferramenta permite a possibilidade de transportá-lo para qualquer local. Porém, para empresas que precisam de uma grande quantidade de espaço para o backup esse pode não ser o mecanismo mais indicado para seguir fazendo a armazenagem das informações da sua empresa.  

Conclusão

Depois de entender mais sobre como funciona o backup, os benefícios gerados para a empresa e as melhores maneiras de ter acesso a esse item, fica mais claro aplicá-lo para que todas as informações e dados da sua empresa estejam sempre a salvo. 

Gostou desse conteúdo e gostaria de ter acesso a uma consultoria de TI de ponta? Basta navegar pelo site da Devsikn, e ficar por dentro de todos os serviços ofertados!

 

13/04/2022 Autor: Devskin